JAK NA TO - přílohy k žádosti o dotaci na zateplení veřejných budov

K žádosti o dotaci z Operačního programu Životního prostředí je nutné předložit celou řadu příloh - dokumentů, které vydávají místně příslušné úřady (krajský úřad, stavební úřad...) nebo které zpracovává žadatel a autorizované osoby. I pro zkušené žadatele není jednoduché připravit všechny požadované přílohy včas a dle podmínek dotačního programu.

Se zorientováním se v dokumentech požadovaných k žádosti o dotaci na zateplení veřejných budov v rámci oblasti podpory 3.2.1. Realizace úspor energie by Vám měl pomoci tento článek.

Pokud v něm nenajde odpověď na všechny Vaše otázky, kontaktujte Regionální poradenské a informační místo (tzv. RPIM) ENVIC. Rádi Vám pomůžeme a poradíme. Naše služby jsou žadatelům poskytovány zdarma!

Seznam příloh požadovaných k žádostem o dotaci

Úplný přehled dokladů požadovaných k žádostem o dotaci z Operačního programu Životní prostředí (OP ŽP)  je uveden v příloze č. 1 směrnice MŽP č. 3/2011.

V  této příloze naleznete seznam požadovaných dokladů pro jednotlivé prioritní osy OP ŽP. Informace týkající se zateplování veřejných budov jsou uvedeny v kapitole Prioritní osa 3. Udržitelé využívání zdrojů energie na stranách 12-15.
Pro žádosti o dotaci na zateplování veřejných budov jsou relevantní tyto doklady:

Seznam požadovaných příloh se také zobrazuje v informačním systému BENE-FILL ve formuláři žádosti (záložka Přílohy žádosti). Formulář žádosti je ale zpřístupněn až v okamžiku příjmu žádostí, když už je příliš pozdě na to, začít se zajišťováním příloh.  

Doklady se předkládají v originále nebo úředně ověřené kopii. U projektové dokumentace a všech čestných prohlášení je dokládán vždy originál dokumentu. U stavebního povolení, výpisu z katastru nemovitostí, státních, účetních a finančních výkazů postačí prostá kopie dokumentu.

Zpřesňující informace k vybraným přílohám

Čestná prohlášení

Při tvorbě čestných prohlášení může žadatel použít vzor dostupný v informačním systému BENE-FILL v sekci Dokumenty ke stažení, který je také připojen v příloze tohoto článku.

Energetický audit

Energetický audit nesmí být v době předložení žádosti starší než 2 roky a musí být zpracován autorizovanou osobou - energetickým auditorem. Seznam energetických auditorů je k dispozici na stránkách Ministerstva průmyslu a obchodu www.mpo-enex.cz/experti. Při vyhledávání zvolte v kolonce "Obor" možnost "Energetický audit". Zpracování energetického auditu trvá obvykle měsíc a déle podle rozsáhlosti objektu a aktuální vytíženosti energetického auditora.
V případě, že žadatel podává tzv. skupinový nebo kombinovaný projekt, musí být energetický audit zpracován tak, aby z něj bylo možné vyčíst úspory emisí, energie na vytápění a provozních nákladů pro jednotlivé budovy nebo oblasti podpory!

Skupinový projekt je žádost o dotaci z OP ŽP zahrnující 2 nebo více objektů, na kterých jsou souběžně realizována opatření spadající do stejné oblasti podpory OP ŽP (v oblasti podpory 3.2.1. se jedná např. o souběžné zateplování 2 samostatných budov).

Kombinovaný projekt je žádost o dotaci z OP ŽP zahrnující 2 nebo více opatření, která spadají do různých oblastí podpory OP ŽP (např. kombinace zateplení + výměna zdroje tepla).

Projektová dokumentace

Projektová dokumentace musí být zpracována v souladu s opatřeními navrženými v energetickém auditu. Datum zpracování projektové dokumentace by tedy mělo následovat až po datu vyhotovení eneregtického auditu.
Projektová dokumentace by měla být zpracována autorizovaným inženýrem pro obor Pozemní stavitelství nebo autorizovaný architektem.
Seznam autorizovaných inženýrů pro obor Pozemní stavitelství je dostupný na www.ckait.cz - odkaz „Seznam AO“ v horní modré liště. Při vyhledávání zvolte v kolonce „Obor1 CZ“ variantu "IP00".
Autorizované architekty lze vyhledat na www.cka.cc – odkaz "Seznam architeků" ve vodorovné navigační liště, v poli "Typ autorizace" zvolte "A - bez specifikace oboru" nebo "PS - pozemní stavby"

Prohlášení o zateplovaných plochách

Toto prohlášení vyplňuje zpracovatel projektové dokumentace přikládané k žádosti. Prohlášení musí být vyhotoveno podle závazného vzoru dostupného v informačním systému BENE-FILL v sekci Dokumenty ke stažení (viz také příloha tohoto článku). Prohlášení musí být podepsáno zpracovatelem projektové dokumentace a statutárním zástupcem žadatele.

Rozpočet projektu

K žádosti o dotaci je obvykle nutné zpracovat 2 rozpočty. Položkový rozpočet k projektové dokumentaci a souhrnný rozpočet projektu, zahrnující i výdaje na projektovou přípravu, stavební dozor apod., které žadatel chce uhradit z dotace. V souhrnném rozpočtu by měla být uvedena i pětiletá úspora provozních nákladů, která je u projektů na zateplení nezpůsobilým výdajem.
Podrobnější informace o náležitostech rozpočtu naleznete v článku JAK NA TO - rozpočet projektu.

Jak při přípravě žádosti postupovat? Kterými přílohami začít?

Při přípravě žádosti je vhodné postupovat v těchto krocích:

Dodržení tohoto postupu ušetří žadateli případné vícenáklady spojené s přepracováním některých příloh (zpětné upravování projektové dokumentace podle auditu, změny rozpočtu podle úprav projektové dokumentace, opakované žádání o stanovisko krajského úřadu apod.).
Bez zpracování energetického auditu také nelze jednoznačně říci, zda je vůbec reálné dosáhnout na dotaci z OP ŽP!

Kdo mi poradí a pomůže?

S přípravou žádosti o dotaci a jejích příloh vám bezplatně pomůže Regionální poradenské a informační místo ENVIC pro OP ŽP (tzv. RPIM).
Poradíme např. jak zadat zpracování energetického auditu, jaké náležitosti má mít projektová dokumentace a položkový rozpočet k projektové dokumentaci, jak mají být zpracována čestná prohlášení apod. Kontaktovat nás můžete telefonicky, e-mailem i osobně.
Více o našich službách a místech působení naleznete na www.envic-sdruzeni.cz/opzp. Služby RPIM jsou žadatelům poskytovány zdarma.

Použité zkratky:
MŽP = Ministerstvo životního prostředí
OP ŽP = Operační program Životní prostředí
RPIM= Regionální poradenské a informační místo pro OP ŽP
SFŽP = Státní fond životního prostředí